BPBPT

28
Apr

Skor: Penetapan SMD & Item Category

Bahan yang terdiri daripada score sepenuhnya perlu diletakkan di bawah SMD : SCORE. Bahan yang diletakkan di bawah SMD: SCORE pula perlu diletakkan di bawah Item Category: RUJUKAN

Bahan yang terdiri maklumat (text / penerangan / gambar) serta score perlu diletakkan di bawah SMD : BOOK manakala Item Category : Rak Terbuka (OS).

27
Apr

Majlis Meraikan Staf Bertukar Jabatan

Majlis Meraikan staf bertukar Jabatan / Bahagian BPBPT telah selamat diadakan pada :
Tarikh : 27 April 2010
Masa : 12.30 tgh - 2.00 ptg
Tempat : Bilik Mesyuarat
Kehadiran : Ketua Jabatan JPSI - Pn. Nor Aziah Abdullah, Staf BPBPT & Unit Jilid

Menu makan tengahari pada majlis ini telah ditaja oleh Ketua Jabatan JPSI iaitu Pn. Nor Aziah Abdullah. Majlis dimulakan dengan bacaan doa oleh Tn. Haji Ahmad Anwal Ali serta ucapan ringkas daripada Ketua Jabatan serta staf yang diraikan iaitu Pn. Asmah Maaroff & Pn. Baimah Bujang. Sebagai tanda penghargaan dari warga BPBPT, cenderahati tanda kenangan serta cenderahati sempena hari lahir telah disampaikan kepada Pn. Asmah dan Pn. Baimah.

Warga BPBPT & Unit Jilid PTAR mengucapkan 'Selamat Maju Jaya' kepada staf yang diraikan & ucapan setinggi-tinggi rasa terima kasih diatas kepimpinan, ilmu, tunjuk ajar mahupun khidmat yang telah dicurahkan sepanjang Pn. Asmah & Pn. Baimah bertugas di BPBPT. Jasa kalian tidak sesekali kami lupakan.

26
Apr

Lotus Notes: Sametimes

Lotus Notes Sametime merupakan salah satu sub applikasi di dalam aplikasi Lotus Notes. Ia merupakan aplikasi instant messanging (IM). Pengguna boleh berbual (chating) sesama sendiri atau secara kumpulan (group).

Malah jika pengguna mempunyai kamera web dan microphone, pengguna boleh membuat panggilan terus ke komputer rakan.

Bagi mereka yang baru saha menaiktaraf (upgrade) perisian Lotus Notes 8.5.1, aplikasi Sametimes ini tidak dapat digunakan. Berikut antara kemungkinan atau penetapan yang boleh dilakukan buat kali pertama.

atau

Tetingkap diatas boleh di akses melalui File > Preferences > Sametime > Server Communities

Jika terdapat sebarang masalah atau inin berkonsi maklumat, sila tinggalkan di ruangan comment.

26
Apr

Modul Staf Baru (Penanggungjawab)

Berikut dilampirkan penanggungjawab bagi setiap modul bagi kursus staf baru BPBPT. Maklumat tambahan adalah seperti berikut:

Due date adalah 2 minggu dari sekarang (26 April 2010).
Maklumat adalah berbentuk powerpoint.
Pengisian atau penerangan adalah lengkap (detail).
Bagi yang telah selesai, sila bantu rakan yang lain.

23
Apr

Lotus Notes: Upgrade to 8.5.1

Seperti yang semua sedia maklum, pihak PSMB telah menaik taraf kemudahan email staff (@salam.uitm.edu.my).

Namum terdapat beberapa isu timbul seperti masalah signature tidak keluar pada lampiran baru.

Hasil pertanyaan antara En. Bahroni Mo0jee (BPB) bersama Sharina Mohd Nasir (PSMB), beliau mencadangkan supaya aplikasi Lotus Notes (Client) di naiktaraf kepada version 8.5.1.

Ia boleh di muat turun di laman PSMB di http://www.psmb.uitm.edu.my/ atau di SINI

Muat turun applikasi dan mulakan proses installation (upgrade).

Double click pada aplikasi yang sudah di muat turun.

Proses berikut adalah mudah dimana, pengguna hanya perlu menekan butang NEXT sahaja. Biar semua berada pada aturan asal (defaut).

Semasa proses installation, terdapat beberapa file yang perlu di muat turun dari server. Oleh itu, sambungan internet yang baik sangat-sangat diperlukan. Oleh itu, elakkan menggunakan aplikasi lain bagi memberi keutamaan proses installation Lotus Notes ini.

Akhir sekali, pengguna boleh menggunakan email Lotus Notes seperti sediakala. Jika terdapat sebarang error melibatkan registry atau sebagainya, restart komputer.

Antara ciri-ciri terbauru diawarkan boleh dirujuk di sini - Lotus Notes 8.5.1

23
Apr

Program 1 Bumi Untuk Semua

Program : Program 1 Bumi Untuk Semua

Anjuran : Jabatan Pengurusan Maklumat, PTAR & Jabatan Alam Sekitar Selangor
Tarikh : 23 April 2010 (Jumaat)
Masa : 9.00 pagi - 5.00 petang
Tempat : Aras 2, PTAR 1
Aktiviti : Majlis perasmian, ceramah, booth pameran, jualan buku UPENA & pihak JAS, games, cabutan bertuah ..etc

Pelbagai aktiviti dan hadiah menarik disediakan kepada setiap pengunjung yang menyertai acara yang dianjurkan. Setiap penyertaan aktiviti yang disertai akan menerima 1 Kupon bagi memenangi Hadiah Cabutan Bertuah dari pihak Jabatan Alam Sekitar Selangor. Read More KLIK HERE.

Majlis Perasmian telah dihadiri oleh semua staf BPBPT dan warga PTAR.

23
Apr

Earth Day 2010

Selamat Menyambut Hari Bumi 2010

Berapa umur bumi kita?

http://www.earthday.org/

22
Apr

RDBMS Error

RDBMS Error ni merupakan error paling popular bagi sistem ILMU ini.

Ia disebabkan file temporary (.tmp) di dalam folder LOCAL SETTNGS > TEMP.

File ini merupakan file biasa namun OS mempunyai had tertentu menampung ia.

Sebaik-baiknya, file ini di padam (delete) melalui command prompt.

Kebiasaan pengguna popup error akan muncul ketika proses index atau modify rekod bibliografik.

Command prompt pada Windows Vista dan Windows XP

Pastikan semua aplikasi di tutup dahulu. Mulakan proses.....
START > RUN > taip "CMD" - untuk buka command prompt
taip "cd LOCAL SETTINGS" > Enter > taip "cd TEMP" > Enter - untuk susur ke folder TEMP
taip "del *.tmp" > Enter - arahan delete semua file .tmp

Semoga panduan ini dapat dijadikan rujukan pengguna ILMU

p/s: langkah ini boleh digunakan pengguna Windows 7

21
Apr

Objektif Kualiti ke-7

Penerangan:

Objektif kualiti PTAR yang ke-7 merupakan dibawah tanggungjawab BPBPT. Ia mula diperkenalkan kepada pihak pengurusan PTAR pada tahun 2009.
Ukuran 80% diambil berdasarkan kemampuan staf untuk memproses sesuatu bahan.
Tempoh masa yang diambil adalah dari Januari sehingga Disember sesuatu tahun.

Penglibatan:

Objektif kualiti ini akan melibatkan seua peringkat staf bermula dari pustakawan sehingga pembantu am pejabat. Ini kerana, bahan mesti melalui kesemua peringkat proses sebelum ia boleh Release for Circulation.

Permasalahan:

Buat masa ini, permasalahan yang akan timbul adalah sekiranya bahan sampai pada hujung bulan dengan kuantiti yang banyak, maka ia tidak sempat diproses. Ini akan mengganggu peratus pencapaian OK7, malah berkemungkinan OK7 tersebut gagal menepati sasarannya.

Cara pengiraan:

Dapatkan jumlah bahan diterima bagi tempoh Januari - Disember dari Bahagian/unit Perolehan Bahan.

Dapatkan nombor aksesyen pertama dan terakhir tahun dinilai melalui modul Foundation > Report > Audit Activity Report > Date Range (1 Jan - 31 Dis) > Module Acquisition > Filter by Activity Code AC10008 Receive and Add New Accession (Accession No.) > Preview

**Catit aksesyen pertama dan terakhir dari ruangan Reference.

Dapatkan statistik bahan yang sudah Release for Circulation melalui modul Cataloging > Listing > Accesion Listing > Tick Accession Number > from "nom. aksesyen pertama" > to "nom. aksesyen terakhir" > Date filter "1 Jan - 31 Dis" > Preview

**dapatkan juga jumlah bagi bahan bukan buku dengan menukar pangkal nom. aksesyen dengan CP/P/PEL/DVD/PT/KA dsb.

Peratus OK yang diguna adalah:

Daftar kata:

RFC - release for circulation
OK7 - okjektif kualiti ke 7

**Kaedah ini dipraktik menggunakan Sistem ILMU oleh Paradigm Sdn. Bhd

12
Apr

Audit Dalaman Bil 1/2010 PTAR

Audit Dalaman Bil 1/2010 PTAR akan dijalankan pada 12 sehingga 16 April 2010. Ini meruppakan audit dalaman siri satu bagi sessi 2010.Penumpuan pada kali ni adalah kepada Objektif Kualiti.

BPBPT memegang OK ke 7 iaitu "Memastikan 80% bahan yang diterima siap Release for Circulation"

BPBPT akan didatangi auditor pada hari kedua bersamaan 13 April 2010 pada sebelah petang.

Auditor BPBPT:

Pn. Mariah Baharudin (JPPO)
Pn. Adlina Abdullah (Fakulti)
Siti Rohayu Mohd Yusoff (JSP)

Auditee BPBPT:

Pn. Asmah Maaroff
Pn. Baimah Bujang
Pn. Noorhayati Abu Kassim
En. Mohd Izwan Salim

Perkara yang di audit:

Semak penemuan hasil audit Bil 2/2009 dan lain-lain audit yang berkaitan
Capai atau tidak Objektif Kualiti 7
Perbandingan pencapaian tahun 2007,2008 dan 2009
Jika capai,tindakan penambahbaikan
Jika tidak capai tindakan pembetulan dan pencegahan
Komitmen pengurusan
Penyemakan rekod dan dokumen bahagian

6
Apr

Bengkel Metadata, RDA "Hyperlink" PUiTM 2010

Syukur Alhamdulillah...

Bengkel Metadata, RDA & Hyperlink PUiTM 2010 telah bejalan dengan jayanya.

Ribuan terima kasih diucapkan kepada semua peserta kerasa sudi datang serta memberi kerjasama baik sepanjang bengkel ini dijalankan.

Jutaan terima ksih juga dikalung buat para penceramah yang sudi datang serta membentang kertas kerja mereka untuk dikongsi bersama.

Posting ini akan dikemaskini dari masa ke semasa buat rujukan peserta.

Foto-foto Bengkel (hosting by Facebook)
Atucara Majlis
Nota penceramah

RDA

Introduction to Metadata

Metadata Library-Catalog

Hyperlink

Rebranding opac

View more presentations from BPBPT

1
Apr

Bengkel Pindaan Dokumen ISO PUiTM 2010

Tarikh : 31 Mac 2010 - 1 April 2010
Masa : 8.00 pagi -5 petang
Tempat : Bilik Seminar, PTAR 1
Anjuran : Unit Kualiti PTAR
Moderator : Pn. Noomala Maaroff, En. Hamidi Mohd Jais, Junaida Kamaruddin & Cik Zalifah Awang Zakaria

Bengkel ini merupakan platform bagi setiap Pegawai Dokumen Terkawal mengemaskini serta meminda mana-mana maklumat yang perlu diubah mengikut kesesuaian bahagian / jabatan. Di dalam bengkel 2 hari ini, dokumen kualiti yang terlibat adalah Arahan Kerja (AK)

Bahagian BPBPT terdapat terdapat 3 arahan kerja (AK) iaitu :

Arahan Kerja Pengkatalogan Salinan (AK.UITM.PRP/BPBPT/.02-01.01)
Arahan Kerja Pengkatalogan Asal (AK.UITM.PRP/BPBPT/.02-01.02)
Arahan Kerja Pengkatalogan Duplikasi (AK.UITM.PRP/BPBPT/.02-01.03)

Tujuan:
Bagi memberi garispanduan bagi memastikan dokumen dan rekod yang diperlukan dalam Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) Perpustakaan UiTM adalah diselenggara dan terkawal

Staf BPBPT terlibat: Mohd Izwan Bin Salim & Pn. Baimah Bujang