Hasil Perbincangan BPBPT dan BPB

Hasil perbincangan selama 2 jam 30 minit diantara Bahagian Pembangunan Bibliografik dan Pemprosesan Teknikal (BPBPT) bersama Bahagian Perolehan Bahan (BPB) yang diadakan pada 11 Januari 2011 adalah seperti berikut:

Pihak BPB telah bersetuju untuk memasukkan 3 atau 4 tag bagi setiap bahan yang diterima:
* Tag 020 - ISBN
* Tag 100 - Pengarang
* Tag 245 - Judul
* Tag 260 - Maklumat Penerbitan

Selepas proses Receiving, bahan akan dihantar kepada Pembantu Perpustakaan BPBPT untuk melengkapkan rekod, mengasingkan dup (naskah tambahan)

Bermula tahun ini rekod e-books akan diuruskan oleh Gugusan GD
---------------------------------------------------------------------------------------------

Bagi rekod yang hilang dalam tempoh 16 Dis 2010 - 7 Januari 2011, kerja create rekod perlu dilaksanakan. Pihak PTAR telah memohon OT bagi kerja-kerja tersebut dari jam 5.30 ptg - 10.00 mlm iaitu:
  • Membuat Pra Pengkatalogan dengan memasukkan 3 atau 4 tag (020, 100, 245 & 260) bagi tiap-tiap rekod bahan sebanyak 3000 rekod.
  • Membuat kerja Release for Circulation - Menukar status bahan dari Final processing ke Available sebanyak 1500 naskah bahan.
Tuan puan boleh terus create rekod yang hilang tempohari, sekiranya buku semasa tidak banyak dan telah diselesaikan.


Gangguan pada Sistem ILMU


Tahun baru 2011 ini di mulakan dengan perkhabaran tidak sihat di mana ia melibatkan seluruh transaksi yang berlaku di antara 16 Dec 2010 sehingga 7 Januari 2011.

Antara modul yang terlibat adalah:
  1. Cataloging
  2. Acquistion
  3. Circulation
  4. Serial
  5. IRS
  6. Binding
  7. Foundation
Maklumat lanjut tentang permasalah ini tidak dapat diterangkan di sini di atas faktor-faktor keselamatan.


Lawatan Kerja ke Perpustakaan Tuanku Bainun - UPSI

Pada 10 Januari yang lepas, satu lawatan kerja telah diadakan oleh warga BPBPT ke Perpustakaan Tuanku Bainun - UPSI, Tanjung Malim. Rombongan tiba di sana pada pukul 10 pagi dan bertolak balik pada pukul 2.00 petang.

Lawatan ini disertai:
  • 1 Ketua Bahagian BPBPT
  • 1 Pustakawan Kanan BPBPT
  • 7 Pustakawan BPBPT
  • 6 Pembantu Perpustakaan BPBPT
  • 1 Pustakawan JPJPD
  • 1 Pustakawan Puncak Alam
  • 1 Putakawan Kanan Puncak Perdana
Tujuan lawatan adalah untuk melihat proses kerja pengkatalogan yang diamalkan di perpustakaan UPSI.


Program BPBPT 2011

Suatu perbincangan ringkas telah diadakan pada 5 Jan bertempat di bilik perbincangan Bilik KAT PTAR 1. Berikut adalah senarai aktiviti / program yang bakal diadakan sepanjang tahun 2011.

Program: Lawatan Kerja Ke IPTA Terpilih
Objektif: Membuat penandaarasan proses kerja pengkatalogan.
Tarikh Cadangan: Jan
Program: Bengkel Pengkatalogan Deskriptif: Monograf Dan Terbitan Bersiri
Objektif: Meningkatkan kemahiran pengkatalogan bahan monograf dan terbitan bersiri.
Tarikh Cadangan: Mac / April

Program: Bengkel MARC21
Objektif: Memberi pendedahan dan pemahaman MARC 21 yang digunapakai serta mendedahkan peserta kepada perkembangan sistem MARC 21.
Tarikh Cadangan: Jun / Julai

Program: Bengkel Penetapan Pengkatalogan dan Pengkelasan Bahan.
Objektif: Mengemaskini dan menyelaraskan penetapan pengkatalogan dan pengkelasan bahan.
Tarikh Cadangan: Ogos / Sept.

Program: Bengkel Penyelenggaraan Bahan Perpustakaan: Penjilidan Asas (Siri 1)
Objektif: Meningkatkan kemahiran dalam tugas penjilidan bahan.
Tarikh Cadangan: Mei

Program: Bengkel Penyelenggaraan Bahan Perpustakaan : Mesin / Peralatan Penjilidan (Siri 2)
Objektif: Memberi pendedahan dan kemahiran penggunaan mesin / peralatan penjilidan.
Tarikh Cadangan: Sept

Program: Lawatan Kerja Penjilidan ke Semua PUiTM (11 Cawangan)
Objektif: Memantau perlaksanaan proses kerja penjilidan.
Tarikh Cadangan: Jan - Dis

Program: Bengkel Modul Binding
Objektif: Meningkatkan kemahiran penggunaan modul binding.
Tarikh Cadangan: April


Hubungi kami - BPBPT

Nama: Pn. Mariah Baharudin
Jawatan: Timbalan Ketua Pustakawan (S48)
Status: Bertugas
✉: mariah688@salam.uitm.edu.my
☏: 03 5544 3747


Nama: En. Ariffin Jamaludin
Jawatan: Pustakawan Kanan (S44)
Status: Bertugas
✉: ariffin460@salam.uitm.edu.my
☏: 03 5544 3772


Nama: Pn. Noor Hayati Abu Kassim
Jawatan: Pustakawan (S41)
Status: Bertugas
✉: noorhaya@salam.uitm.edu.my
☏: 03 5544 3775


Nama: En. Ahmad Amiri Mohamad
Jawatan: Pustakawan (S41)
Status: Bertugas
✉: ahmad403@salam.uitm.edu.my
☏: 03 5544 3797


Nama: Pn. Nurhayati Hassan
Jawatan: Pustakawan (S41)
Status: Bertugas
✉: norha651@salam.uitm.edu.my
☏: 03 5544 3723


Nama: Pn. Norhamimi Othman
Jawatan: Pustakawan (S41)
Status: Bertugas
✉: mimi537@salam.uitm.edu.my
☏: 03 5544 3773


Nama: Pn. Norazlin Mohd Yusof
Jawatan: Pustakawan (S41)
Status: Bertugas
✉: norazlin305@salam.uitm.edu.my
☏: 03 5521 1437


Nama: Mohd Izwan Bin Salim
Jawatan: Pustakawan
Status: Bertugas
✉: mohdizwan9733@salam.uitm.edu.my
☏: 03 5544 3776


Nama: Pn. Zuhaslinda Sulaiman
Jawatan: Pustakawan (S41)
Status: Cuti bersalin (sehingga Mac 2012)
✉: zuhaslinda@salam.uitm.edu.my
☏: 03 5534 5779


Selamat Tahun Baru 2011


ILMU Pindah Server

Bermula 24 November server sistem ILMU teleh dipindahkan dari PTAR ke Kolej Perindu UiTM.

Oleh itu point baru ker server adalah \\10.0.21.77\

Maklumat lanjut, sila hubungi En Hamid (3720) atau En Azizi (3770).


From PTAR BPBPT


Selamat Pengantin Baru Oun (Isrun)


Kompang dipalu pengantin baru, duduk bersanding tersimpul malu...

Warga BPBPT mengucapkan tahniah buat Khairul Isrun Bin Abdullah Sani (Own) dan pasangannya Khairul Bariah Binti Abd Halim (Bariah).

Semoga mahligai yang dibina kekal serta diberkati Allah s.w.t selamanya. Amin....

p/s: macam biasa tengok la pengantin perempuan tu....question


Microsoft Expression Web 4

Buat pengetahuan, final release bagi Microsoft Office Frontpage adalah versi 2003. Ia tidak lagi dihasilkan bagi versi 2007 dan 2010. Perisian yang mempunyai ciri yang sama dengannya adalah Microsoft Expression Web 4.

Bagi mereka yang terlibat dengan projek FCORP, anda boleh menggunakan perisian ini. Jika anda mempunya perisian Frontpage 2003, anda masih boleh menggunakannya. Namun bagi mereka yang menggunakan Microsoft Office 2010, anda mungkin menghadapi masalah.



Bengkel FCORP dan e-Shelf

Tarikh: 29 Nov - 1 Dec 2010
Masa: 8.00 a.m. - 5.00 p.m.
Tempat: Pusat IT, PTAR 1

Bengkel ini terbahagi kepada 2 bahagian iaitu:
1. Bengkel Faculty Course Outline Resource @ PTAR dan
2. e-Shelf @ PTAR

Ia dikendalikan oleh En. Arshad Bujang (Pustakawan Kanan, Puncak Perdana) dan En. Ahmad Faizar Faafar (Pustakawan IT)

Warga BPBPT yang terlibat adalah:
  1. En Mohd Izwan Salim - Faculty of Computer and Mathematical Sciences
  2. Pn. Noor Hayati Abu Kassim (dibantu Pn. Nurhayati Hassan) - Faculty of Mechanical Engineering
  3. Pn. Norazlin Mohd Yusof (dibantu Pn. Norhamimi Othman) - Faculty of Electrical Engineering
Objektif FCORP
  1. Mempakejkan bahan rujukan mengikut course outline setiap fakulti.
  2. Memudahkan pencarian maklumat kepada pengguna PTAR.
  3. Mekanisma yang sesuai untuk memperkenalkan koleksi PTAR.
  4. Memudahkan pencarian sumber/buku di rak dengan membuat hyperlink dalam sistem ILMU kepada plan lantai rak.
Fakulti Pengurusan Maklumat merupakan fakulti pertama menguji lari projek ini - http://ptarpp2.uitm.edu.my/fcorp/

Projek FCORP ini dipengerusikan oleh En. Noor Hidayat Adnan dan Pn. Roslina Mohamad Ali manakala En. Arshad Bujang dan En. Ahmad Faizar Jaafar merupakan pengurus projek tersebut.

Bagi permulaan pustakawan terlibat perlu mencari bahan elektronik melalui internet bagi di masukkan dalam web resources, bahan melalui webOpac untuk di masukkan dalam other resources dan senarai reading list (dapatkan dari pensyarah fakulti).