Program : Program 1 Bumi Untuk Semua
Anjuran : Jabatan Pengurusan Maklumat, PTAR & Jabatan Alam Sekitar Selangor
Tarikh : 23 April 2010 (Jumaat)
Masa : 9.00 pagi - 5.00 petang
Tempat : Aras 2, PTAR 1
Aktiviti : Majlis perasmian, ceramah, booth pameran, jualan buku UPENA & pihak JAS, games, cabutan bertuah ..etc
Majlis Perasmian telah dihadiri oleh semua staf BPBPT dan warga PTAR.
Tarikh : 23 April 2010 (Jumaat)
Masa : 9.00 pagi - 5.00 petang
Tempat : Aras 2, PTAR 1
Aktiviti : Majlis perasmian, ceramah, booth pameran, jualan buku UPENA & pihak JAS, games, cabutan bertuah ..etc
Pelbagai aktiviti dan hadiah menarik disediakan kepada setiap pengunjung yang menyertai acara yang dianjurkan. Setiap penyertaan aktiviti yang disertai akan menerima 1 Kupon bagi memenangi Hadiah Cabutan Bertuah dari pihak Jabatan Alam Sekitar Selangor. Read More KLIK HERE.
Majlis Perasmian telah dihadiri oleh semua staf BPBPT dan warga PTAR.
RDBMS Error ni merupakan error paling popular bagi sistem ILMU ini.Ia disebabkan file temporary (.tmp) di dalam folder LOCAL SETTNGS > TEMP.
File ini merupakan file biasa namun OS mempunyai had tertentu menampung ia.
Sebaik-baiknya, file ini di padam (delete) melalui command prompt.
Kebiasaan pengguna popup error akan muncul ketika proses index atau modify rekod bibliografik.
Command prompt pada Windows Vista dan Windows XP
- Pastikan semua aplikasi di tutup dahulu. Mulakan proses.....
- START > RUN > taip "CMD" - untuk buka command prompt
- taip "cd LOCAL SETTINGS" > Enter > taip "cd TEMP" > Enter - untuk susur ke folder TEMP
- taip "del *.tmp" > Enter - arahan delete semua file .tmp
p/s: langkah ini boleh digunakan pengguna Windows 7
Penerangan:
- Objektif kualiti PTAR yang ke-7 merupakan dibawah tanggungjawab BPBPT. Ia mula diperkenalkan kepada pihak pengurusan PTAR pada tahun 2009.
- Ukuran 80% diambil berdasarkan kemampuan staf untuk memproses sesuatu bahan.
- Tempoh masa yang diambil adalah dari Januari sehingga Disember sesuatu tahun.
- Objektif kualiti ini akan melibatkan seua peringkat staf bermula dari pustakawan sehingga pembantu am pejabat. Ini kerana, bahan mesti melalui kesemua peringkat proses sebelum ia boleh Release for Circulation.
- Buat masa ini, permasalahan yang akan timbul adalah sekiranya bahan sampai pada hujung bulan dengan kuantiti yang banyak, maka ia tidak sempat diproses. Ini akan mengganggu peratus pencapaian OK7, malah berkemungkinan OK7 tersebut gagal menepati sasarannya.
Dapatkan jumlah bahan diterima bagi tempoh Januari - Disember dari Bahagian/unit Perolehan Bahan.
Dapatkan nombor aksesyen pertama dan terakhir tahun dinilai melalui modul Foundation > Report > Audit Activity Report > Date Range (1 Jan - 31 Dis) > Module Acquisition > Filter by Activity Code AC10008 Receive and Add New Accession (Accession No.) > Preview**Catit aksesyen pertama dan terakhir dari ruangan Reference.
Dapatkan statistik bahan yang sudah Release for Circulation melalui modul Cataloging > Listing > Accesion Listing > Tick Accession Number > from "nom. aksesyen pertama" > to "nom. aksesyen terakhir" > Date filter "1 Jan - 31 Dis" > Preview**dapatkan juga jumlah bagi bahan bukan buku dengan menukar pangkal nom. aksesyen dengan CP/P/PEL/DVD/PT/KA dsb.
Peratus OK yang diguna adalah:
- RFC - release for circulation
- OK7 - okjektif kualiti ke 7
**Kaedah ini dipraktik menggunakan Sistem ILMU oleh Paradigm Sdn. Bhd
Audit Dalaman Bil 1/2010 PTAR akan dijalankan pada 12 sehingga 16 April 2010. Ini meruppakan audit dalaman siri satu bagi sessi 2010.Penumpuan pada kali ni adalah kepada Objektif Kualiti.BPBPT memegang OK ke 7 iaitu "Memastikan 80% bahan yang diterima siap Release for Circulation"
BPBPT akan didatangi auditor pada hari kedua bersamaan 13 April 2010 pada sebelah petang.
Auditor BPBPT:
- Pn. Mariah Baharudin (JPPO)
- Pn. Adlina Abdullah (Fakulti)
- Siti Rohayu Mohd Yusoff (JSP)
Auditee BPBPT:
- Pn. Asmah Maaroff
- Pn. Baimah Bujang
- Pn. Noorhayati Abu Kassim
- En. Mohd Izwan Salim
Perkara yang di audit:
- Semak penemuan hasil audit Bil 2/2009 dan lain-lain audit yang berkaitan
- Capai atau tidak Objektif Kualiti 7
- Perbandingan pencapaian tahun 2007,2008 dan 2009
- Jika capai,tindakan penambahbaikan
- Jika tidak capai tindakan pembetulan dan pencegahan
- Komitmen pengurusan
- Penyemakan rekod dan dokumen bahagian
Bengkel Metadata, RDA & Hyperlink PUiTM 2010 telah bejalan dengan jayanya.
Ribuan terima kasih diucapkan kepada semua peserta kerasa sudi datang serta memberi kerjasama baik sepanjang bengkel ini dijalankan.
Jutaan terima ksih juga dikalung buat para penceramah yang sudi datang serta membentang kertas kerja mereka untuk dikongsi bersama.
Posting ini akan dikemaskini dari masa ke semasa buat rujukan peserta.
Foto-foto Bengkel (hosting by Facebook)
Atucara Majlis
Nota penceramah
Rebranding opac
View more presentations from BPBPT
Tarikh : 31 Mac 2010 - 1 April 2010Masa : 8.00 pagi -5 petang
Tempat : Bilik Seminar, PTAR 1
Anjuran : Unit Kualiti PTAR
Moderator : Pn. Noomala Maaroff, En. Hamidi Mohd Jais, Junaida Kamaruddin & Cik Zalifah Awang Zakaria
Bengkel ini merupakan platform bagi setiap Pegawai Dokumen Terkawal mengemaskini serta meminda mana-mana maklumat yang perlu diubah mengikut kesesuaian bahagian / jabatan. Di dalam bengkel 2 hari ini, dokumen kualiti yang terlibat adalah Arahan Kerja (AK)
Bahagian BPBPT terdapat terdapat 3 arahan kerja (AK) iaitu :
- Arahan Kerja Pengkatalogan Salinan (AK.UITM.PRP/BPBPT/.02-01.01)
- Arahan Kerja Pengkatalogan Asal (AK.UITM.PRP/BPBPT/.02-01.02)
- Arahan Kerja Pengkatalogan Duplikasi (AK.UITM.PRP/BPBPT/.02-01.03)
Bagi memberi garispanduan bagi memastikan dokumen dan rekod yang diperlukan dalam Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) Perpustakaan UiTM adalah diselenggara dan terkawal
Staf BPBPT terlibat: Mohd Izwan Bin Salim & Pn. Baimah Bujang
Tarikh : 29- 30 Mac 2010
Masa : 8.00 pagi -5 petang
Tempat : Bilik Seminar, PTAR 1
Anjuran : PTAR & INQKA
Penceramah : PM. Dr. Ashari Abd. Jalil & PM Rosmawati Abd. Halim
Tempat : Bilik Seminar, PTAR 1
Anjuran : PTAR & INQKA
Penceramah : PM. Dr. Ashari Abd. Jalil & PM Rosmawati Abd. Halim
Kandungan Kursus :
- ISO 9001:2008
- Audit berpandukan ISO 19011:2002
- Penambahbaikan Proses Audit
- Aktiviti Berkumpulan
Matlamat Kursus :
- Mengetahui dan memahami perubahan ISO 9001:2008
- Melaksana audit dalam berpandukan ISO 19011
- Menambahbaik Sistem Audit Dalam
- Melaksana Audit Kualiti Dalaman yang bernilai tambah
Staf BPBPT : Pn. Baimah, Pn. Nurul Diana, Pn. Norhamimi & En. Ahmad Amiri
Warga BPBPT mengalu-alukan kedatangan 2 orang staf (Pembantu Perpustakaan) dari PUiTM Kampus Kuala Pilah, Negeri Sembilan iaitu :1) En. Abdul Rahman Sabot
2) En. Norakhmal Shah Nordin
Latihan dua hari bermula 8 Mac-9 Mac 2010 merangkumi :-
- Penerangan bahagian
- Penyalinan katalog, pengakatalogan asal & pengkatalogan bahan persamaan
- Pemprosesan teknikal
- Pemprosesan buku perubatan
- Pemprosesan bahan undang-undang
- Pemprosesan majalah berjilid
- Proses kerja di Unit Jilid
Semoga segala ilmu serta tunjuk ajar sepanjang latihan dua hari ini dapat membantu pemantapan proses kerja di perpustakaan Kampus Kuala Pilah berjalan dengan lebih lancar.
Sukacita dimaklumkan bahawa staf BPBPT, Pn. Norazlin telah selamat melahirkan anak sulung beliau pada 6 Mac 2010 pada pulul 1.18 pagi di PPUM. Bayi perempuan ini selamat dilahirkan dengan berat 1.83 kg.Bayi perempuan ini bernama Eirdina Najwa.
Warga BPBPT mendoakan agar Pn. Norazlin serta bayi berada di dalam keadaan sihat walafiat sepanjang masa serta dimurahkan rezeki.
Subscribe to:
Posts (Atom)
